Poczta elektroniczna to dobre narzędzie do autoprezentacji na odległość. Warto więc zadbać, aby przy korespondencji pokazać się z jak najlepszej strony. Pamiętaj – wysłanego maila nie można już zawrócić. Zatem zanim cokolwiek wyślesz w świat – pomyśl.
Przedstaw się
Skonfiguruj skrzynkę pocztową w taki sposób, aby Twój odbiorca poznał Cię z Imienia i Nazwiska. Mail z adresu „satan666@buziaczek.pl” z reguły trafia do kosza bez czytania
Nadawaj temat wiadomościom
Wysyłając wiadomość, pamiętaj aby nadać jej sensowny temat. Najlepiej aby dotyczył właściwej treści wiadomości.Temat „Od Krzyśka” lub „Pytanie” nie należy do tej kategorii.
Zadbaj o treść wiadomości
Pisząc maila zawsze staraj się szanować adresata. Zacznij od słów „Dzień Dobry” czy „witam”. Nawet gdy jedynym celem jest wysłanie załącznika, napisz o tym. Nie ma nic gorszego niż pusty mail, bo gdy załącznik zginie po drodze to Twój rozmówca nie wie po co właściwie do niego napisałeś.
Nie kalecz języka
Pisząc w danym języku, staraj się nie robić błędów ortograficznych czy gramatycznych. Używaj narzędzi sprawdzających pisownię, jeśli tylko są dostępne.
Wysyłaj załączniki z głową
Jeśli chcesz załączyć do maila jakiś plik, upewnij się że odbiorca się go spodziewa oraz ze rozmiar takiego załącznika nie jest zbyt duży. Jeśli to możliwe, kompresuj załączniki.
ZADANIE
- Załóż konto mailowe w jednym z serwisów oferujących darmową rejestrację. Postaraj się w nazwie konta zawrzeć swoje imię i nazwisko lub dobierz neutralną nazwę.
- Sprawdź konfigurację swojej skrzynki pocztowej pod kątem poprawności ustawień. Szczególnie zwróć uwagę na to, czy w polu OD: znajduje się Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać automatyczny podpis, który zostanie dołączony do każdej wysyłanej wiadomości.
- Napisz maila do „zsp1calaba@gmail.com„ W temacie wiadomości wpisz: „Mail zapoznawczy”, a w treści podaj swoje imię i nazwisko i klasę do której chodzisz. Możesz również napisać dlaczego wybrałeś/aś Naszą Szkołę i czego chcesz się nauczyć na lekcjach informatyki.
UWAGA:
Pole „OD”, temat wiadomości oraz netykieta są brane pod uwagę przy ocenie wszystkich kolejnych prac.